مراحل ثبت تغییرات شرکت

 

مراحل ثبت تغییرات شرکت

مراحل تغییرات شرکت

 

ثبت تغییرات شرکت : پس از این که ثبت شرکت توسط مدیر و موسسین صورت گرفت، باید برای انجام تغییرات شرکت بطور مثال تغییر سرمایه های اولیه یا آدرس و… که در اساسنامه شرکت ذکر شده است و در ثبت شرکت به تصویب رسدیه است، باید بطور رسمی به اداره ثبت شرکت ها و موسسه های غیرتجاری اطلاع داده شود.

همه تغییرات شرکت پس از تصویب مجمع عموملی فوق العاده امکان پذیر است. در این صورت، به جهت تهیه و تنظیم صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده نیز الزامی بوده است. همچنین باید اشاره کرد که برای انجام بعضی از ثبت تغییرات بیش از یک صورت جلسه الزامی است.

پس از این که شرکت خود را به ثبت رساندید، ممکن است در طول فعالیت های شرکت نیاز به تغییراتی در آن را احساس کنید. در این صورت باید از تجربه و دانش متخصصین در تغییرات شرکت استفاده کنید تا تغییرات مورد نظر خود را به ثبت برسانید. پیش از انجام عملیات تغییرات شرکت می توانید با یک وکیل در این خصوص مشورت کرده و سپس به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید.

بعد از به پایان رسیدن فرایند ثبت شرکت و دریافت شماره ثبت و شناسه ملی، در صورتی که مدیران و موسسین آن شرکت نیاز به ثبت تغییرات داشته باشند، باید طی مجمع عمومی فوق العاده یا عادی، با همه یا اکثر شرکا در رابطه با تغییرات شرکت خود صحبت کنند. هر گونه تغییرات اعم از نام شرکت، آدرس، موضوع، انحلال شرکت، تغییر شرکا، تغییرات سرمایه(کاهش یا افزایش) و … را باید مجمع عمومی تصویب کنند.

مجمع عمومی

در مجمع عمومی فوق العاده مورادی در تغییرات شرکت تصمیم گیری می شود:

در مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده نیز مواردی تصمیم گیری می شود:

  • تعیین سمت مدیران
  • حق امضاء
  • ترازنامه سالیانه

 

مدارک مورد نیاز تغییرات ثبت شرکت

 

  • کپی اساسنامه شرکت
  • روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
  • فهرست اسامی شرکا یا سهامداران شرکت
  • کپی کارت ملی و شناسنامه همه موسسین شرکت
  • اصل مدارک شناسایی افراد جهت امضا در دفاتر اداره ثبت شرکت ها

 

عناوین صورتجلسات ثبت تغییرات شرکتها

 

  • صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
  • صورتجلسه تغییرات موضوع فعالیت شرکت
  • صورتجلسه تغییرات الحاق به موضوع شرکت
  • صورتجلسه تغییرات نام شرکت
  • صورتجلسه تغییرات خروج شریک یا سهامدار از شرکت
  • صورتجلسه تغییرات نقل و انتقال سهام
  • صورتجلسه تغییرات انتخاب اعضای هیئت‌ مدیره
  • صورتجلسه تغییرات افزایش سرمایه شرکت
  • صورتجلسه تغییرات کاهش سرمایه شرکت
  • صورتجلسه تغییرات ورود شریک یا سهامدار جدید به شرکت
  • صورتجلسه تغییرات انتخاب بازرسین(سهامی خاص)
  • صورتجلسه انحلال شرکت
  • صورتجلسه تغییرات تصویب ترازنامه و سود و زیان مالی(سهامی خاص)
  • صورتجلسه تغییرات اصلاح مفاد اساسنامه شرکت
  • صورتجلسه تاسیس یا انحلال شعبه
  • صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی
  • صورتجلسه تغییرات تبدیل سهام(با نام به بی نام و بالعکس)
  • صورتجلسه تغییرات یا تمدید مدیر تصفیه

 

تنظیم صورتجلسات تغییرات شرکت

 

بدلیل وجود دگرگونی در اجرای ایده  ها در شرکت ها، ضوابط مشخص برا یاجرای صورتجلسات شرکت ها اجرا شده است. تقریباً می توان گفت هر نوع تغییری در ثبت شرکت را می توان در سیستم اداره ثبت شرکت ها انجام داد. همچنین تغییراتی وجود دارند که نیاز به صلاح دید مجموع عمومی فوق عادی و عادی بطور فوق العاده نیز می باشد.

در بیشتر موارد ثبت تغییرات شرکت در رابطه با تغییرات آدرس، حق امضا، انتقال سهام، ورود و خروج شرکا و … می باشد. همچنین نکته ای که در افزایش سرمایه شرکت وجود دارد این است که صرفاً در حیطه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده می باشد و اساسنامه شرکت نمی تواند متضمن اختیار افزایش سرمایه برای هیئت مدیره باشد.

تغییر نام شرکت

 

هر نامی به شرطی که کاملاً ریشه فارسی داشته باشد از نظر اداره ثبت شرکت ها قابل ثبت است. در صورتی که نام انتخابی شما قبلاً به ثبت نرسیده باشد، می توانید در تغییر ثبت شرکت آن را مجددا تعویض نمایید. بهتر است در انتخاب نام شرکت خود از اسامی سه سیلابه با حروف خاص استفاده کنید.

تغییر انتقالات

 

در ثبت تغییرات انتقال شرکت ها، طرفین باید در جلسه حضوری صورتجلسه مذکور را امضا کنند. در رابطه با ثبت شرکت با مسئولیت محدود، ورود و خروج اعضا نیاز به گواهی مالیانی ندارد، مگر آن که نقل و انتقال سهم الشرکه بین خودشان صورت بگیرد که باید در دفتر اسناد رسمی ثبت شود.

همچنین در مورد ثبت شرکت سهامی خاص، برای تغییرات نقل و انتقال باید گواهی آن را از اداره دارایی دریافت کرد و این موضوع الزامی می باشد. نداشتن گواهی مالیاتی در نقل و انتقال باعث عدم ثبت آگهی می شود و داشتن گواهی و انتقال آگهی توسط اداره ثبت شرکت ها صادر می شود.

 

مدت زمان لازم جهت ثبت تغییرات شرکت

 

مدت زمان انجام هرگونه تغییرات شرکتها ده روز می باشد.

 مدارک لازم جهت ثبت صورتجلسه تغییرات

 

کپی از تمامی مدارک ثبتی شرکت مشتمل بر اساسنامه، اظهارنامه، آگهی تأسیس، آگهی روزنامه، آگهی آخرین تغییرات، کپی شناسنامه و کپی کارت ملی اعضاء هیئت مدیره فعلی یا جدید.

  1. تغییر اساسنامه
  2. تمدید مدت شرکت
  3. انحلال شرکت
  4. تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل یا خروج بعضی از شرکا
  5. تغییر نام شرکت

 

فهرست